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May 03, 2023

Por quanto tempo você deve manter seus registros de seguro de carro

Se você está se perguntando por quanto tempo manter registros de seguro, a resposta depende

Se você está se perguntando por quanto tempo manter registros de seguro, a resposta depende do tipo de documento. Em geral, você deve manter a documentação da apólice de seguro até que a apólice expire e todas as reivindicações (se houver) tenham sido resolvidas. Mas pode haver exceções, especialmente se você possui um negócio ou trabalha por conta própria. Abaixo, a equipe de especialistas em seguros do Bankrate detalha tudo o que você precisa saber - desde quanto tempo para manter os documentos de seguro até a maneira mais segura de descartar seus registros de seguro de carro.

É uma boa idéia manter suas declarações de seguro de automóvel e documentação relacionada até que sua apólice de seguro de carro expire. Esses registros podem incluir:

O seu cartão de identificação do seguro. Este documento funciona como prova de seguro. Deve ser fornecido a pedido de um policial ou quando você estiver envolvido em um acidente em muitos estados. Guarde este cartão enquanto durar a vigência da apólice, seja na carteira, no porta-luvas ou no console central ou em arquivo digital de fácil acesso no smartphone.

A página de declarações da sua apólice de seguro automóvel. Uma página de declarações de seguro fornece um instantâneo de quais são os tipos e limites de cobertura de sua apólice, bem como detalhes sobre o que pode ser excluído de sua apólice. Guarde este documento em um local seguro e acessível — como um arquivo ou gaveta — até que o período da apólice não esteja mais ativo e todas as reivindicações abertas durante o período tenham sido resolvidas.

Documentos relativos a uma reclamação. Se você tiver uma reclamação em aberto com sua seguradora de automóveis, guarde todos os recibos, contas de reparo e qualquer outra papelada referente à reclamação. Esses documentos podem ser descartados assim que você receber um cheque e a reclamação for oficialmente encerrada.

Seu extrato de cobrança mensal. Pode ser uma boa ideia manter os extratos mensais até que seu pagamento seja processado ou o período da apólice termine. Se a sua apólice se referir a uma empresa, fale primeiro com o seu profissional de impostos, pois eles podem recomendar manter as declarações por alguns anos. As declarações devem ser mantidas em um local seguro, como um arquivo ou gaveta trancada.

Determinar por quanto tempo manter apólices de seguro antigas e outros registros também envolve saber o que você pode jogar fora e quando. Aqui estão alguns itens que você não precisa manter indefinidamente:

Seu principal documento de política. Este é o documento de várias páginas que inclui todos os detalhes sobre os limites de sua apólice, descontos, cobertura, endossos de apólices e muito mais. Muitas pessoas optam por manter essas páginas até que renovem sua apólice, embora possa não ser necessário se sua seguradora fornecer acesso digital a esses documentos por meio de sua conta online. Se a sua seguradora não o fizer, guarde toda a papelada até receber um novo pacote de apólice pelo correio quando renovar. Depois que sua apólice expirar e você pagar integralmente, é seguro descartar esses documentos.

Cheques cancelados de prêmios pagos. Muitos bancos não devolvem mais seus cheques cancelados. Se o seu tiver, você pode triturar os cheques depois de reconciliá-los com sua conta.

Cartões de identificação anteriores. A maioria das apólices de seguro auto duram de seis meses a um ano. Quando sua apólice for renovada, você receberá um novo conjunto de carteiras de identidade detalhando o período da apólice atual e a data de vencimento. Depois que os cartões de identificação expiram, eles não são mais necessários e podem ser triturados.

Saber mais:Como ler uma apólice de seguro auto

Por quanto tempo você deve manter as declarações de seguro depende se você tem alguma reclamação em aberto e como você usa seu veículo. Alguns dos documentos de seguro mais extensos, como a sobrecapa completa da apólice (também conhecida como formulário da apólice), não precisam ser retidos por mais de um ano.

Depois de ter uma nova apólice em mãos, a antiga geralmente pode ser descartada - a menos que haja uma reclamação em aberto que ainda precise ser resolvida. Nesse caso, é uma boa ideia guardar todos os documentos, incluindo reparos do carro e recibos de assistência médica, até que o sinistro seja encerrado e todos os pagamentos sejam recebidos.